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实操版(收藏)| 水利工程第一次监理工地会议
2019-12-25 22:36:13 来源:水利杂坛 作者:水利老炮儿 【 】 浏览:2472次 评论:0

第一次监理工地会议应在监理机构批复合同工程开工前举行,会议主要内容包括:介绍各方组织机构及其负责人;沟通相关信息;进行首次监理工作交底;合同工程开工准备检查情况。会议的具体内容可由有关各方会前约定,会议由总监理工程师主持召开。监理例会是展示监理控制能力的舞台,监理例会主持的好与坏直接决定参会各方对监理的印象,特别是第一次工地会议,监理留给参会各方的印象更为重要!第一次工地会议纪要如何写才能更完善无遗漏,水利老炮儿为各位整理了一个模板,稍加改动,拿走就用。

                       

XXX年 XXX月 XXX日,由建设单位组织勘测设计相关人员、监理单位人员、施工单位相关人员在XXX会议室召开了第一次工地例会。

一、 建设单位、监理单位、承包单位等参建单位分别介绍各自的组织机构、人员及其分工

1、建设单位:XXX——代表建设单位负责本项目实施阶段管理工作;  

  XXX——协助XXX负责本项目实施阶段的管理工作;

2、监理单位:XXX——本项目总监理工程师,全面负责本项目的监理工作;

  XXX——本项目专业监理工程师,协助总监理工程师负责本项目的监理工作;

  XXX——本项目专业监理工程师,负责本项目的监理工作;

  XXX——本项目监理员,协助专业监理工程师负责本项目的监理工作。

3、施工单位:XXX——本项目的项目经理,全面负责本项目的管理工作;

XXX——本项目的现场负责人,全面协助项目经理的管理工作;

XXX——本项目的技术负责人,全面负责本项目的技术管理工作;

XXX——本项目的施工员,全面负责本项目的施工管理工作;

XXX——本项目的质检员,全面负责本项目的质量管理工作;

XXX——本项目的安全员,全面负责本项目的安全管理工作;

XXX——本项目的造价员,全面负责本项目的造价管理工作;

XXX——本项目的材料员,全面负责本项目的材料管理工作;

XXX——本项目的资料员,全面负责本项目的资料整理与收集工作。

二、建设单位根据监理合同宣布对总监理工程师的授权

由建设单位XXX宣布,授予总监的权力有:施工组织设计审定权、修改设计建议权及设计变更签字权、工程验收签证权、工程付款签证权以及签发《整改通知单》、签发暂时停工令和复工令等。

三、 建设单位介绍工程前期准备情况

建设单位已完成工程前期准备工作:施工现场的四通一平,规划建设用地、施工图审查、规划许可、施工许可等手续。

四、 承包单位介绍施工准备情况

1、施工单位工伤保险、农民工工资保证金缴纳工作。

2、施工单位按照施工合同约定已经组建了施工项目部,并得到了建设单位和监理单位的审批认可,施工项目部现在已经正常运转。目前正在根据实际情况编制《施工组织设计》等技术文件。

3、现场施工道路、职工住宅、办公室等施工临时设施、给排水、供电已到位。

五、 总监对准备情况提出意见和要求

1、工期:投标前已要求施工单位自行现场踏勘,施工单位在编制施工组织设计时应全面考虑,所提出的工期问题属施工组织问题,顺延工期理由不成立。

2、编制切实可行的《施工组织设计》报监理部审批。

3、现场施工临时设施完成后要及时报验。

4、监理单位核查开工条件满足开工要求后会及时发出开工令。

六、 建设单位对施工准备情况提出意见和要求

施工单位提出的工期问题客观存在,工期以开工令下发的日期计算,施工方要按照合同总工期科学合理规划工期。

施工单位必须按施工合同、设计图纸要求以及建筑工程相关规范标准施工,保质保量,做到安全生产、文明施工。

七、 总监介绍监理规划的内容

1、监理工作程序

(1)工程质量控制监理工作程序——施工组织设计(方案)审查程序、原材料、构配件质量检查验收程序、检验批、分项工程质量检查验收程序、分部工程质量检查验收程序、工程质量竣工验收程序、工程质量事故处理程序等;

(2)工程进度控制监理工作程序——工程施工总进度计划监理程序、工程施工月进度计划监理程序、工程施工周进度计划监理程序等;

(3)工程投资控制监理工作程序——现场工程量签证程序、设计变更基本程序

(4)安全与文明施工监理工作程序——安全与文明施工方案审查程序、安全用材料、设备质量检查验收程序、各阶段安全设施检查验收程序、施工安全隐患排查程序、施工安全事故处理程序等;

2、监理工作方法及措施

施工阶段监理的主要任务是根据监理目标,通过过程监督、动态控制、组织协调、合同管理,使工程质量、进度、投资和安全符合预定目标的要求。

在监理工作中,运用动态控制原理,始终抓好质量、进度、投资和安全四大目标的控制,随时掌握目标实施情况,发现偏差,采取有力措施,及时纠正,使四大目标始终处于受控状态。监督管理参建各方合同的实施;收集、整理工程技术信息资料;协调参建各方之间的工作关系。简言之:施工阶段的监理工作就是实行“四控两管一协调”的全过程控制。

施工合同目标是监理工作的核心,应依据国家法规、设计文件和合同约定的条款,从施工准备到工程竣工的全过程中,实行事前、事中、事后三种控制方式及组织、技术、经济与合同三种措施,确保实现工程总目标的实现。

3、监理工作制度

(1)、设计文件、图纸会审制度;(2)、开工报告审批制度;(3)、材料、构件检验及复验制度;(4)、变更设计制度;(5)、隐蔽工程检查制度;(6)、工程质量检查、检验制度;(7)、工程质量事故处理制度;(8)、施工进度监督及报告制度;(9)、投资监督制度;(10)、监理报告制度;(11)、工程竣工验收制度;(12)、工程例会制度;(13)、监理日志和监理周会制度;(14)、信息资料管理制度等。

八、会议确定召开监理例会的具体时间、地点,宣布监理例会纪律、明确四方(建设单位、审计单位、监理单位、施工单位)紧密配合原则、有关处罚事宜等

1、召开监理例会的具体时间:每周一上午8:30时;具体地点:施工项目部会议室。

2、监理例会纪律

a)总承包单位项目部必须参加工地例会的人员:项目经理、项目技术负责人、施工员、质检员、安全员、资料员,其他人员可以根据会议内容决定是否参加。

上述人员不准无故缺席。若因特殊情况不能参加,则必须提前半天向总监请假并书面委托替补人员(替补人员必须是施工现场管理人员)参加。

b) 各参会人员必须按时参加会议,不准无故迟到和早退。确有特殊情况可能迟到或者早退,都必须事先征得总监的同意。

c) 各参会人员在开会期间必须将通讯工具调成静音或震动状态,不接打电话,不玩手机或上网。如必须接听电话,到会议室外接听。

d) 各参会人员在开会期间不得随意走动,不允许打瞌睡,做与会议无关的事情。

e) 各参会人员在开会期间要求集中精力、认真听取发言并做好笔记,不得交头接耳,私开小会。

f) 各参会人员在开会期间发言时不允许七嘴八舌,不允许脏话,不允许攻击他人或恶语相向。

3、建设单位、审计单位、监理单位、施工单位四方紧密配合原则,具体如下:

a)往来文件规定:建设单位对工程的发文应通过监理机构发出;施工单位对工程的发文均应通过监理机构转发其他单位;项目监理机构直接向建设、施工单位发文。

b)往来文件签字、盖章规定:建设单位发出的文件均应有建设单位代表签字、盖章;项目监理机构发出的文件均应有项目总监(或总监代表)签字、盖章;承包单位发出的文件均应有项目经理签字及项目经理部盖章,否则无效;各单位之间的工作联系以书面形式为准,文件送达以签收为据;紧急情况下,建设单位、监理工程师或其他授权代表发出的口头指令,事后(48小时内)立即办理书面认可,并按正规手续办理文件收发签字。

c)经济签证规定:所有经济签证应在签证项目发生后5日内申报,逾期失效,责任自负;各承包单位发生增减工程量签证时,应在工程隐蔽或工程实体改变原始状态之前通知监理、建设单位有关人员进行实地察看,并现场计量,三方办理书面手续,作为签证依据;签证单应附设计变更单、现场三方签字计量依据、现场照片等有关证据资料;当发生增减工程量后,若没有得到监理、建设单位代表现场确认而追加的签证单或监理不明情况的签证单,监理方不予承认,后果由承包单位自负;确实不能现场计量的,必须事前三方书面约定。

d)无效经济签证:监理机构一人签字(应有现场监理及总监共同签字);签证证据不足或含糊不清;未经现场三方签字计量确认或未事前约定的;所有经济签证,未经建设单位代表签字、盖章确认的。

e)安全文明施工检查:施工单位每月28日组织安全文明施工大检查活动,建设单位代表、监理、各施工单位项目主管领导、安全负责人及有关安全管理人员必须参加;检查中发现的问题,要求责任单位在规定的时限内必须整改完毕,未进行有效整改的上报政府主管部门。

4、有关处罚事宜,具体如下:

a)必须参加例会的人员未请假而委托替补人员参加会议,或者请假后未委托替补人员参加会议的,每人次处罚500元。

b)必须参加例会的人员既未请假,也未委托替补人员参加会议,每人次处罚1000元。

c)必须参加例会的人员无故迟到、早退的,每人次处罚200元。

d)参会人员在开会期间接打电话、玩手机或上网、随意走动、打瞌睡、交头接耳、私开小会等做与会议无关的事情,每人次处罚200元。

e)参会人员在会场发言时起哄、脏话、攻击他人或恶语相向,每人次处罚500元。

f)未按时按质完成各项指令的(包括未按时回复的),每个指令处罚1000元。接到指令后在规定时间内无动于衷的,无明显行动或有明显抵触情绪的,每个指令处罚2000元。处罚后在延期时间内仍未落实的在上次处罚的基础上加倍处罚,并一律上报建设单位及业务主管部门。

g)没有按时完成计划的,每项处罚2000元。若竣工时未延迟合同总工期,那么原来因延迟计划的处罚将予以退还。

h)上一工序未经验收合格就擅自进行下一工序施工的,处罚3000元。已经隐蔽的必须剖开重新验收。

i)没有严格按照已审批的施工方案进行施工而导致重大质量、安全隐患的,每发现一次(处)处罚1000元。

j)施工现场发生任何安全问题,承包单位都要及时上报监理部及建设单位,对未及时上报的视情况处罚500~3000元。

九、审计单位对本工程造价审计方面提出相关要求

现场发生的签证要及时签证,尽量在发生前报价,不在合同范围内的工程量尽量在事发前解决。工程变更严格管理,以不超过施工合同价的10%为原则,技术文件需审计部门确认的需至少提前一天通知。

施工单位上交的履约保函要确保真实、可信原则。

十、建设单位对本工程总体建设提出有关要求

1、因项目位置特殊,晚X点后不允许夜间施工,加班作业不得产生噪音。

2、X月份为安全生产月,要确保工程安全;

3、建设单位将按优质工程标准进行要求,施工单位必须确保工程质量。

来源:水利杂坛

以下是“资料模型”详细资料
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