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惠金河务局:“业务小能手”解决管理难题

时间:2019-02-22 09:33:06 点击:

在日常业务办理过程中,审批手续、经办人、使用对象、用印等一堆纸质材料的登记、整理与归档管理工作不但繁琐且费时费力,查阅起来也相当麻烦。尤其是在用印管理方面,工作人员若稍有疏忽,便有可能造成印章安全隐患,为单位带来不可估量的损失。

日前,随着“规范管理,加快发展”的深入推进,该局精业务练内功,借助科技手段——高拍仪,轻松搞定上述管理难题。

化繁为简,办文办事效率大大提高。在业务办理过程中,通过引进“高拍仪”科技手段,经办人、业务资料影像实时传送至电脑终端,轻松解决了传统纸质登记、整理等方面的麻烦,同时也可快速便捷的查阅相关信息。

安全防护,有效堵塞管理漏洞。用印管理过程中,在严格规范印章、使用人、使用对象、审批领导等办理程序的同时,通过进行人像及相关资料的照片采集,电子纸质审批手续进行两对照,不仅确保了用印文件的真实一致,还有效堵塞了相关管理漏洞,极大程度上提高了印章使用的安全性

作者:王虹 录入:瑰丽人生 来源:原创

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